PhotoRobot - Datganiad Cydymffurfiaeth Gorfforaethol
Mae'r ddogfen hon yn cynrychioli'r PhotoRobot - Datganiad Cydymffurfiaeth Gorfforaethol: Fersiwn 1.0 - PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Gweriniaeth Tsiec).
Uni-Robot Cyf. (yn gweithredu o dan y brand PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Y Weriniaeth Tsiec
1. Pwrpas y Datganiad
Mae'r Datganiad Cydymffurfiaeth Corfforaethol hwn yn amlinellu egwyddorion ac ymrwymiadau uni-Robot Ltd. ("PhotoRobot") ynghylch ymddygiad busnes cyfreithlon, moesegol a chyfrifol.
Mae PhotoRobot wedi ymrwymo i gynnal ei fusnes yn cydymffurfio'n llawn â chyfreithiau a rheoliadau perthnasol, ac yn unol â safonau rhyngwladol cydnabyddedig o ymddygiad busnes moesegol.
Mae'r datganiad hwn yn berthnasol i'r holl weithwyr, contractwyr, rheolwyr a phartneriaid busnes sy'n gweithredu ar ran PhotoRobot.
2. Cydymffurfiaeth Gyfreithiol
Mae PhotoRobot yn cynnal ei weithrediadau yn unol â:
- Cyfreithiau cymwys y Weriniaeth Tsiec
- Rheoliadau yr Undeb Ewropeaidd (gan gynnwys GDPR)
- Rheoliadau masnach ryngwladol a rheoli allforio
- Rheoliadau treth a chyfrifyddu perthnasol
- Rhwymedigaethau cytundebol gyda chwsmeriaid a phartneriaid
Mae cydymffurfiaeth yn cael ei ystyried yn ofyniad gweithredol sylfaenol, nid yn amcan dewisol.
3. Ymddygiad Busnes Moesegol
Mae PhotoRobot yn cynnal dull dim goddefgarwch tuag at:
- Llwgrwobrwyo a llygredd
- Twyll a chamymddwyn ariannol
- Arferion gwrth-gystadleuol
- Gwrthdaro buddiannau
- Camliwio cynhyrchion neu wasanaethau
Mae penderfyniadau busnes yn cael eu gwneud yn dryloyw ac yn seiliedig ar ystyriaethau masnachol cyfreithlon.
Disgrifir rhagor o fanylion ym Mholisi Gwrth-lygredd PhotoRobot.
4. Diogelu Data a Diogelwch Gwybodaeth
Mae PhotoRobot yn prosesu data personol yn unol â:
- GDPR [Rheoliad (EU) 2016 / 679]
- Cyfreithiau diogelu data Tsiec
Mae diogelwch a diogelu data yn cael eu gweithredu drwy:
- Mesurau Technegol a Sefydliadol (TOMs)
- Llywodraethu diogelwch mewnol
- Rheolaethau mynediad strwythuredig
- Seilwaith cwmwl diogel
Mae manylion ar gael yn:
- Dogfennaeth Gyfreithiol PhotoRobot
- Dogfennaeth Diogelwch PhotoRobot
- PhotoRobot Mesurau Technegol a Sefydliadol (TOMs)
5. Hawliau Dynol a Safonau Llafur
Mae PhotoRobot yn parchu egwyddorion hawliau dynol a gydnabyddir yn rhyngwladol, gan gynnwys:
- Amodau gwaith teg
- Peidio â gwahaniaethu
- Cyfle cyfartal
- Ymddygiad parchus yn y gweithle
- Gwahardd llafur gorfodol neu blant
Mae'r cwmni'n gweithredu o dan gyfreithiau llafur Tsiec a'r UE ac yn hyrwyddo amgylchedd gwaith diogel a pharchus.
6. Gwrthdaro buddiannau
Rhaid i weithwyr a rheolwyr osgoi sefyllfaoedd lle mae buddiannau personol yn gwrthdaro â buddiannau cwmni.
Rhaid datgelu a datrys unrhyw wrthdaro posibl yn dryloyw.
7. Cadwyn Gyflenwi Gyfrifol
PhotoRobot yn disgwyl i gyflenwyr a phartneriaid busnes gadw at safonau tebyg o:
- Cydymffurfiaeth gyfreithiol
- Ymddygiad moesegol
- Gwrth-lygredd
- Diogelu data
- Cyfrifoldeb amgylcheddol
Mae'r disgwyliadau hyn wedi'u diffinio ymhellach yn y PhotoRobot - Cod Ymddygiad Cyflenwr.
8. Adrodd a chwythu'r chwiban
Mae PhotoRobot yn annog adrodd mewnol ar bryderon cydymffurfio.
Gellir codi pryderon trwy sianeli rheoli neu drwy:
legal@photorobot.com
Mae adroddiadau'n cael eu trin yn gyfrinachol a heb dial.
9. Llywodraethu a Goruchwylio
Mae goruchwyliaeth cydymffurfiaeth yn cael ei gynnal gan reolwyr y cwmni.
Mae gan Reolwr Gyfarwyddwr uni-Robot Ltd. gyfrifoldeb terfynol am gydymffurfiaeth a llywodraethu corfforaethol.
Rheolwr Gyfarwyddwr:
Kamil Hrbáček
10. Adolygiad a Diweddariadau
Mae'r Datganiad Cydymffurfiaeth Corfforaethol hwn yn cael ei adolygu o bryd i'w gilydd a gellir ei ddiweddaru i adlewyrchu:
- Newidiadau rheoleiddiol
- Datblygiadau sefydliadol
- Arferion gorau esblygu
Mae'r fersiwn gyfredol ar gael i'r cyhoedd drwy Ganolfan Ymddiriedolaeth PhotoRobot.