CYSYLLTWCH

Oes angen meddalwedd rheoli asedau digidol ar eich busnes?

Darganfyddwch sut mae rheoli asedau digidol wedi'i integreiddio i feddalwedd llif gwaith yn gwella cynhyrchiant cyffredinol ar gyfer creu a dosbarthu cynnwys cyfaint uchel.

Meddalwedd DAM - Beth y gall ei wneud ar gyfer eich stiwdio

Mae meddalwedd Rheoli Asedau Digidol yn galluogi busnesau i storio, rheoli, a rhannu cynnwys modern ar y we a phrofiadau digidol. Mae'r rhain yn cynnwys delweddau cynnyrch, PDFs, ac yn amlaf fideo i werthu nwyddau ar-lein yn effeithiol. Mae yna hefyd daflenni data, demos cynnyrch, a llyfrynnau i'w rheoli ar gyfer hysbysebu digidol ac argraffu. 

Os nad ydych yn defnyddio meddalwedd DAM, mae'n fwyaf tebygol bod gan eich busnes system sy'n cyfuno prosesau. Fel arfer, mae hyn gyda llawer o offer a chronfeydd data datgysylltol. Fodd bynnag, mae systemau fel y rhain yn aml yn ddwys o ran adnoddau ac yn gostus. Maen nhw'n cynnwys llawer o gamau â llaw, yn ogystal â'r gweithlu sy'n angenrheidiol ar gyfer pob cam o gynhyrchu.

Ond pryd mae'n bryd buddsoddi mewn ateb DAM mwy cynhwysfawr? Yn y swydd hon, byddwn yn eich helpu i werthuso sut rydych chi'n rheoli ac yn rhannu cynnwys digidol heddiw. Byddwn ni'n edrych ar y poen yn pwyntio gwahanol fathau o gwmnïau yn dod ar eu traws, a sut mae systemau DAM yn effeithio ar gostau a gwerthiant cyffredinol. Darllenwch ymlaen i ddarganfod mwy, gan gynnwys pryd y gall eich busnes elwa fwyaf o feddalwedd DAM.


Rhyngwyneb defnyddiwr meddalwedd rheoli asedau digidol

Pryd i Ystyried Buddsoddi mewn Meddalwedd DAM

Yn gyffredinol, po fwyaf o gynnwys rydych chi'n ei gynhyrchu a'i ddosbarthu, y mwyaf y gall eich busnes fanteisio ar feddalwedd DAM. Ar gyfer un, mae atebion DAM yn cael gwared ar lawer o brosesau â llaw ac ailadroddus. Mae hyn yn lleihau costau gweithredol tymor hir a chyfrol uchel. 

Gall meddalwedd DAM hefyd gysylltu systemau lluosog. Maen nhw'n galluogi busnesau i gyflawni mwy mewn llai o amser, a gyda llai o bobl yn rhan o'r broses. Ond, nid dyma'r unig fanteision i atebion DAM. Gadewch i ni fynd yn iawn i mewn iddo. Isod mae'r rhesymau pam fod gwahanol fusnesau'n defnyddio meddalwedd DAM, ynghyd â sut mae PhotoRobot yn diwallu anghenion cleient.

1 - Rheoli cyfaint uchel o asedau digidol yn gymhleth

Un o'r prif resymau y mae cwmnïau'n ystyried meddalwedd DAM yw lleihau amser sy'n angenrheidiol ar gyfer rheoli a rhannu asedau digidol. Fel arfer, dyma pryd mae angen dull mwy cynaliadwy ar fusnes ar gyfer cynhyrchu a dosbarthu cynnwys cyfaint uchel.

Er enghraifft, mae PhotoRobot cleientiaid yn aml yn rheoli ystod eang o asedau digidol. Mae hyn gyda chymorth atebion stiwdio ffotograffiaeth cynnyrch eFasnach awtomataidd sy'n cyflymu cynhyrchu cynnwys yn sylweddol. Y cyfan mae'n ei gymryd yw un photoshoot i ddal orielau delwedd cyflawn ochr yn ochr ag onglau marchnata, fideo, a 360 o ffotograffiaeth cynnyrch

Yna mae angen i allbynnau fynd trwy sicrwydd o ansawdd, ac yn olaf ar gyfer cyhoeddi neu rannu ar draws unrhyw sianeli mae'r cynnyrch yn ymddangos. Eto, gall pob un o'r prosesau hyn fod yn gymhleth, yn enwedig heb feddalwedd sy'n canoli eich asedau digidol. Dyma pam PhotoRobot yn integreiddio DAM i'w gyfres o feddalwedd.

Sut mae system DAM ganolog yn gwneud rheolaeth yn haws

Trwy integreiddio DAM i lif gwaith cleientiaid, mae PhotoRobot yn helpu cwmnïau i:

  • Canoli cynnwys digidol ar gyfer rheoli haws, ailddosbarthu, monitro, a diogelwch.
  • Cyfyngu ar yr angen i aelodau ychwanegol o'r tîm drin a dosbarthu asedau digidol.
  • Awtomataidd ystod eang o dasgau ailadroddadwy, ailadroddus.
  • Lleihau costau gweithredol, a chynhyrchu mwy o gyfleoedd gwerthu.

Sawl ased digidol ar gyfer pob un cynnyrch

2 - Tasgau Rheoli Asedau digidol yn cymryd gormod o amser

Problem gyffredin arall sy'n wynebu cwmnïau yw ei bod yn cymryd gormod o amser i reoli eu hasedau digidol yn unig. Ac fel arfer, mae hyn oherwydd y tasgau ailadroddus di-ri sy'n mynd i reoli cynnwys a rhannu. Dim ond i enwi rhai o lawer, mae'r rhain yn cynnwys tasgau fel:

  • Enwi ffeiliau, strwythuro, a fformatio ar gyfer defnydd mewnol (catalogau cynnyrch, ffrydiau eFasnach) vs defnydd allanol (dosbarthiad i ailwerthwyr). Yn aml, bydd gan bob un fanylebau gwahanol ar gyfer gwahanol allbynnau.
  • Rheoli hawliau a chaniatadau digidol, dosbarthu cynnwys i ailwerthwyr, a chofnodi beth sy'n mynd allan i bwy, a phryd.
  • Mae gweithio gydag asedau digidol wedi'u gwasgaru ar draws nifer o gronfeydd data a llwyfannau.
  • Atodi, rheoli, ac gysylltu metadata ar draws yr holl gynnwys cynnyrch.
  • Ceisio lleihau 'amser i'r farchnad' er mwyn gwella cyfleoedd gwerthu.
  • Awtomeiddio cymaint o brosesau â phosibl i ostwng costau rheoli a dosbarthu asedau.

Sut mae meddalwedd DAM yn arbed amser a chostau ar dasgau ailadroddus

Gellir mesur llawer o werth atebion DAM gan lefel yr awtomeiddio a ddaw yn ei sgil i'r stiwdio. Bydd ateb DAM effeithiol yn:

  • Yn rhannol neu'n gwbl awtomataidd tasgau ailadroddadwy, llafurus.
  • Rhyddhau adnoddau dynol fel y gall eich tîm ganolbwyntio mwy ar eich busnes craidd.
  • Lleihau costau gweithredol rheoli a dosbarthu cynnwys digidol.
  • Gwella cynnwys cynnyrch yn 'amser i'r farchnad' ac felly'n cynyddu gwerthiant yn gyffredinol.

Fformatau delwedd, enwi ffeiliau, dosbarthu
Gall meddalwedd DAM yn rhannol i awtomeiddio tasgau ailadroddus yn llawn megis glynu wrthSafonau delwedd GS1: enwi ffeiliau, strwythuro, a fformatio ar gyfer defnydd mewnol vs defnydd allanol (dosbarthiad).

3 - Cadw golwg ar yr holl asedau digidol yn broses gymhleth

Gall colli asedau digidol fod yn gyfystyr â cholli gwerthiant. Mae hyn mor wir mewn eFasnach ag y mae mewn unrhyw werthiant a marchnata. Ac, wir, mae'n hawdd colli golwg ar asedau digidol heb offer a chronfeydd data wedi'u canoli. Os oes unrhyw fynd ar goll, gall fod yn broses hir, gymhleth i'w hadfer. Mae hyd yn oed yn fwy felly ar gyfrolau uwch o reoli asedau digidol.

Gadewch i ni gymryd er enghraifft gyffredinol un o gleientiaid gweithgynhyrchu mwy PhotoRobot.

  • Dychmygwch wneuthurwr sy'n cynhyrchu llinellau o 5,000 i 10,000+ o gynhyrchion.
  • Ar gyfer pob cynnyrch, mae gan y gwneuthurwr oriel ddelwedd llonydd gyflawn, onglau marchnata, a sbin 360. 
  • Mae gan rai cynhyrchion hefyd PDFs, demos cynnyrch, a model eFasnach 3D neu ffurfweddydd cynnyrch.
  • Ceir hefyd lyfrynnau, pamffledi addysgiadol, a fideos tiwtorial.
  • Mae rhai cynhyrchion yn dal i fod angen delweddau, mae rhai yn colli asedau eraill, ac mae rhai'n barod i'w cyhoeddi.
  • Mae eraill yn parhau i fod yn gweithio ar y gweill ar wahanol gyfnodau cynhyrchu.
  • Nid oes yr un o'r asedau digidol hyn wedi'u canoli ar un gronfa ddata.

Yn yr achos hwn, sut y gallai unrhyw un person — neu dîm – yn gywir ac yn gyson sicrhau bod gan bob cynnyrch ei asedau gofynnol? Yn syml, mae'n amhosib.

Sut mae meddalwedd DAM yn gwneud rheolaeth cyfaint uchel yn bosibl

Bydd ateb DAM effeithiol yn gwneud cynhyrchu cyfaint uchel yn haws i'w reoli ar gyfer y tîm cyfan: rheolwyr prosiect, ffotograffwyr, a QA. 

Gadewch i ni gymryd Rheoli Asedau Digidol integredig PhotoRobot er enghraifft.

  • Mae'r meddalwedd yn canoli asedau digidol a phob eiddo cysylltiedig. 
  • Trefnir yr holl asedau i wahanol ffolderi gan allbynnau, pob un yn hawdd eu chwilio.
  • Mae data a metadata yn gwasanaethu fel arwyddbyst ar gyfer chwilio, ad-drefnu, a chael mynediad at reolaeth asedau digidol.
  • Gall aelodau'r tîm gael mynediad hawdd i'r tasgau y maent yn gyfrifol amdanynt, gyda thudalennau ar gyfer rheolwyr stiwdio, ffotograffwyr, cleientiaid, neu retouchers.
  • Mae adroddiadau amser real yn dangos gwaith aelodau'r tîm ar y gweill, cwblhau tasgau, aseiniadau, a phrosiectau sydd ar y gweill.
  • Ynghyd ag integreiddio llif gwaith PhotoRobot, mae gan dimau gwelededd amser real o asedau digidol ym mhob cam o gynhyrchu.

Meddalwedd DAM yn canoli asedau digidol ar gyfer rheoli haws

4 - Mae'n amhosib rhoi mynediad i asedau digidol unrhyw bryd, unrhyw le

Heb ganoli asedau digidol, gan roi mynediad i bartïon mewnol neu allanol pan fydd ei angen arnynt gall fod yn gymhleth. Yn wir, weithiau mae'n syml yn amhosib. Mae aelodau tîm, partïon allanol, a chleientiaid yn aml yn cael eu lledaenu ar draws gwahanol barthau amser. Gall hyn olygu ceisiadau i gael mynediad at asedau digidol bob awr o'r dydd. 

Pan na all aelodau'r tîm gael mynediad i'r hyn sydd ei angen arnynt pan fydd ei angen arnynt, mae popeth yn arafu. Mae'n rhaid iddyn nhw naill ai gynhyrchu asedau newydd i gymryd lle'r hyn sydd ar goll, neu, yn waeth, dosbarthu portffolio cynnyrch anghyflawn. Gall pob costau fwy o amser, arwain at lai o werthiant, ac mae'n dod ar dreuliau gweithredol uwch.

Cymerwch er enghraifft retoucher allanol ar ddyddiad cau tynn, neu reolwr prosiect sydd angen cyhoeddi cynnwys ar amser. Os nad ydyn nhw'n gallu cael mynediad i'r hyn sydd ei angen arnyn nhw pan maen nhw ei angen, mae gwerthiant yn ogystal ag enw da'r busnes ar y lein.

Sut mae meddalwedd DAM yn sicrhau mynediad hwylus

Bydd meddalwedd DAM yn sicrhau bod aelodau o'r tîm cyfrifol, partïon allanol, a chleientiaid yn gallu cael mynediad at eu hasedau ar unrhyw adeg o gwbl. Cymerwch Reoli Asedau Digidol gyda PhotoRobot er enghraifft eto.

  • Mae'r meddalwedd yn helpu busnesau i roi diwedd ar asedau digidol 'silos'.
  • Gall defnyddwyr drefnu asedau gan brosiectau a ffolderi, i gyd o fewn un system. 
  • Mae cronfa ddata ganolog yn caniatáu chwilio'n hawdd ac adalw asedau ar unrhyw adeg.
  • Mae nodweddion rhannu allanol yn gwneud rhoi mynediad i gleientiaid a thalent allanol yn hawdd.
  • Gall defnyddwyr atodi neu weld sylwadau a gwybodaeth fel metadata o fewn ffeiliau.
  • Mae'r meddalwedd yn seiliedig ar borwr, sy'n galluogi mynediad o bell i asedau digidol. 
  • Gall partïon cyfrifol bob amser ddod o hyd i'r asedau sydd eu hangen arnynt, a monitro gwaith ar y gweill.
  • Mae lefelau caniatâd defnyddwyr yn sicrhau bod gan aelodau'r tîm fynediad at y tasgau yn unig maen nhw'n gweithio arnyn nhw, gyda dim ond gwybodaeth sy'n berthnasol iddyn nhw.

Rhyngwyneb nodwedd chwilio meddalwedd DAM

5 - Mae'n anodd sicrhau a monitro pob ased digidol

Her arall yw sicrhau'r holl asedau digidol, yn enwedig unrhyw ddeunyddiau anorffenedig, cyfrinachol, neu brif gwmni cudd. Gyda systemau datgysylltol, gall hyn fynd yn annioddefol yn gyflym. 

Yn gyntaf, mae'n rhaid i rywun ymgymryd â chrwydro, datblygu, a gweithredu cynllun diogelwch ar draws sawl system. Yna mae'n rhaid iddynt ddod o hyd i fodd i fonitro gweithgareddau, gorfodi diogelwch, a chefn wrth gefn holl asedau'r cwmni. Mae hwn yn orchymyn hynod o dal, un sy'n fwy aml na pheidio yn gadael asedau sy'n agored i golled neu ladrata.

Ystyriwch faint o amser – a'r gost – sy'n mynd i gynhyrchu cynnwys, o'r ffotograffiaeth ei hun i'r golygu a'r QA. Mae eich asedau hefyd yn hynod hanfodol ar gyfer gwerthu, gydag amser i'r farchnad yn brif flaenoriaeth ar gyfer marchnata mewn gweithrediadau cyfaint uchel. Felly mae angen diogelwch dibynadwy ar asedau, yn ogystal â chefn wrth gefn rheolaidd rhag ofn.

Sut mae DAM PhotoRobot yn galluogi diogelwch uwch

Er mwyn sicrhau storio eich holl asedau digidol, mae PhotoRobot yn ymfalchïo mewn sawl nodwedd ddiogelwch unigryw.

  • PhotoRobot yn caniatáu i ddefnyddwyr storio pob ased mewn system ganolog.
  • Mae copïau wrth gefn yn awtomataidd, gydag archwiliadau rheolaidd yn sicrhau'r lefelau uchaf o ddiogelwch.
  • Mae'r meddalwedd yn galluogi defnyddio asedau digidol aml-ranbarthol gydag adfer trychinebau.
  • Mae'r holl ddata yn ISO 27001 a'i sicrhau trwy Google Cloud, gyda mynediad yn unig trwy amgryptio TLS.
  • Mae storio aml-ranbarthol, geo-segur yn defnyddio cyfrifiadura Cloud i storio data'n segur mewn o leiaf dau leoliad daearyddol ar gyfer adfer trychinebau dibynadwy.
  • Mae lleoliadau storio bob amser o leiaf 100 milltir ar wahân i osgoi unrhyw amser segur.
  • Mae geo-ddiswyddiad yn digwydd yn asyncronig, tra bod data storio aml-ranbarthol yn segur o fewn o leiaf un lleoliad daearyddol yn syth ar uwchlwytho.

Canoli asedau digidol yn galluogi diogelwch uwch

6 - Mae ailddosbarthu cynnwys yn cynnwys gormod o gamau â llaw

Os yn gweithio gyda dosbarthwyr neu ailwerthwyr, bydd ganddynt eu gofynion fformatio eu hunain a'u terfynau amser rheolaidd. Os nad ydych yn cwrdd â disgwyliadau, gall gwerthiant gymryd dirywiad yn gyflym, gan na fydd gan gleientiaid gynnwys cyfoes i'w ddosbarthu. Eto i gyd, gall fformatio a dosbarthu fod yn orchest reolaidd a dweud y lleiaf. Gall hefyd fod yn broses sy'n ofalus o araf a drud. Gadewch i ni gymryd gweithgynhyrchu mwy fel enghraifft eto.

  • Gall gweithgynhyrchwyr gael cannoedd o ailwerthwyr, pob un yn mynnu'r cynnwys diweddaraf mewn modd amserol.
  • Mae pob reseller yn gwerthu gwahanol setiau o gynhyrchion gan y gwneuthurwr.
  • Mae gan y gwneuthurwr ofynion fformat gwahanol ar gyfer pob ailwerthwr.
  • Mae ailwerthwyr yn disgwyl fformatio penodol: megis confensiynau enwi ffeiliau, mathau o ffeiliau, datrys delweddau, a mwy.

Ar gyfer gwneuthurwyr canolig i fawr, mae hyn fel arfer yn galw am weithiwr llawn amser sy'n gyfrifol am fformatio a dosbarthu. Fodd bynnag, gall meddalwedd DAM barhau i reoli llawer o'r codi trwm.

Sut mae meddalwedd DAM yn dileu prosesau darparu â llaw

Mae fformatio a chyflwyno cynnwys yn faes arall y gall meddalwedd DAM yn rhannol i awtomeiddio'n llawn. Gadewch i ni gymryd er enghraifft y broses PhotoRobot darparu cynnwys.

  • Mae'r meddalwedd yn galluogi defnyddwyr i nodi asedau digidol fel "Dilysu" i rannu gwaith ar unwaith gyda chleientiaid i'w hadolygu a'u cyhoeddi.
  • Mae prosesu cwmwl yn galluogi darparu ffeiliau ar unwaith ac awtomatig ar ôl dal delwedd.
  • Mae tudalennau cleientiaid yn y feddalwedd yn creu gofod personol i gleientiaid fel dosbarthwyr a ailwerthwyr i dderbyn asedau digidol.
  • Gall cleientiaid fewngofnodi i'w tudalen ar gyfer trosolwg cyflym o brosiectau, eitemau, a statws eitem.
  • Y cyfan mae'n ei gymryd yw ychydig o gliciau i lawrlwytho asedau sy'n barod ar y we. 
  • Integreiddio uniongyrchol â ffrydiau allforio eFasnach, gwefannau ac apiau yn caniatáu cyhoeddi ar unwaith ar gymeradwyaeth.
  • Mae'r holl eitemau ar ffurf darllenadwy cyfrifiadurol, gyda chefnogaeth ar gyfer fformatau JSON ac XML ar gael ar brosiect, sefydliad, neu lefel cleient.
  • Gall defnyddwyr osod eiddo eitem megis Name, ID, SKU, Status, Timestamp a mwy.

Mae awtomeiddio ymhellach yn caniatáu fformatio awtomatig yn ôl proffil unigol pob cleient. Y nod yw symleiddio cael asedau digidol i bob cleient perthnasol, tra'n bodloni gofynion unigryw pob un.

Rhannu meddalwedd DAM nodweddion a chyflwyno

7 - Mae amser cynnwys cynnyrch i'r farchnad yn rhy araf

Po hiraf y mae'n cymryd cynnwys cynnyrch i gyrraedd y farchnad, yr hiraf y mae'n cymryd asedau i gynhyrchu gwerth. Ystyriwch y camau cynhyrchu nodweddiadol sy'n mynd i gael cynnwys i'r defnyddiwr. 

  • Mae'r busnes yn penderfynu cwmpas cynhyrchu cynnwys, ac o ba gynhyrchion i'r mathau o gyfryngau.
  • Mae stiwdio yn cynhyrchu'r asedau digidol.
  • Mae'r stiwdio'n cyhoeddi asedau i system DAM i'w hadolygu a QA.
  • Mae rheolwr prosiect yn cymeradwyo asedau digidol, neu'n eu hanfon am ail-osod ychwanegol (weithiau i dalent allanol).
  • Mae'r busnes yn cyhoeddi asedau parod ar y we ar system fewnol (megis tudalen gynnyrch, neu borthiant eFasnach).
  • Mae asedau digidol yn mynd allan i ddosbarthu neu sianeli ailwerthwr.

Os yw pob cam o gynhyrchu yn cael ei ledaenu ar draws sawl system, yn ogystal ag adnoddau dynol mewnol ac allanol, mae'n mynd yn gostus. Mae hyd yn oed yn fwy felly wrth ddefnyddio offer sydd wedi'u datgysylltu o'ch llif gwaith, a heb fawr ddim awtomeiddio.

Sut gall meddalwedd DAM leihau amser i'r farchnad yn sylweddol

Yn ogystal â fformatio ffeiliau awtomataidd a chyflenwi, gall datrysiad Argae PhotoRobot leihau amser i'r farchnad mewn sawl ffordd.

  • Mae DAM yn rhan annatod o feddalwedd llif gwaith PhotoRobot, sy'n golygu y gall defnyddwyr ganoli data ar asedau digidol, cynhyrchu, a chynnydd. 
  • Mae tudalennau ffotograffydd yn rhoi mynediad hawdd i aseiniadau, chwilio a llywio, yn ogystal â statws eitem i gyfathrebu llif gwaith a chynhyrchu.
  • Mae prosesau cymeradwyo integredig o fewn y cais yn gwneud QA yn bosibl ar gyfer aelodau mewnol ac allanol y tîm, neu gleientiaid.
  • Mae chwilio testun llawn yn galluogi llywio rhwng prosiectau, eitemau, ffolderi, cleientiaid a defnyddwyr, gydag ymholiadau chwilio amodol ar gyfer eitemau a statws eitem.
  • Mae allforio delweddau swmp ar gael o fewn y cais neu drwy gyfleustod allforio annibynnol. Mae'n galluogi defnyddwyr a chleientiaid i nôl delweddau o ran ansawdd gofynnol, strwythur enw ffeiliau, fformat a phenderfyniad mewn un clic.

Gyda'i gilydd, mae'r nodweddion hyn yn helpu i ganoli pob cam o gynhyrchu. Maen nhw'n gyfystyr â llai o oedi, a llai o asedau sy'n symud rhwng systemau neu adnoddau. Yn y pen draw, mae hyn yn golygu lleihau amser i'r farchnad yn sylweddol, ac felly mwy o gynnwys yn nwylo defnyddwyr.

Newidynnau templed allforio delwedd DAM
Newidynnau templed allforio delweddau swmpus PhotoRobot

8 - Mae'n anodd safoni a rheoli metadata

Pan fydd asedau yn cael eu lledaenu ar draws sawl system, mae cyflenwyr her arall yn wynebu yw safoni a rheoli metadata. Enghraifft o hyn yw atodi metadata i ffeil gyda gwybodaeth am gynnyrch fel ei ddisgrifiad, pwysau, neu ddimensiynau. Gallai fod yn ddyddiad perchnogaeth, tagiau gwybodaeth, neu destun alt delwedd ar gyfer cyhoeddi ar-lein.

Drwy ychwanegu metadata i ffeil cyfryngau, mae'n dod yn fynegadwy, yn chwiliadwy, ac yn fwy hylaw. Fodd bynnag, yn aml mae angen llawer o fewnbwn â llaw. Yna, gyda mwy a mwy o gyfryngau i'w rheoli, mae gweithredu safonau ar draws sawl platfform yn tyfu'n fwy cymhleth byth.

Dychmygwch geisio safoni metadata ar draws cynhyrchion 1000+, pob un â'u portffolio eu hunain o asedau digidol. Mae rhai'n cynnwys onglau marchnata, close-ups, a shots manwl. Gallai eraill gynnwys troelli 360, fideo, neu fodel 3D. Nid yw atodi metadata i'r holl asedau hyn yn gyflym ac mewn modd cost-effeithlon dim ond yn bosibl heb gymorth Meddalwedd DAM.

Sut mae meddalwedd DAM yn symleiddio rheoli metadata

Bydd meddalwedd DAM effeithiol yn awtomeiddio llawer o gamau o safoni metadata. Cymerwch er enghraifft sut mae PhotoRobot wedi integreiddio CubiScan i mewn i lifoedd gwaith a rheoli asedau digidol. Mae CubiScan yn caniatáu inni gael yr union bwysau, mesuriadau, a dimensiynau cynhyrchion cyn i ni ddechrau ffotoshooting. Yr wybodaeth hon y gallwn ei storio wedyn mewn cronfa ddata cyn gynted ag y byddwn yn ei chofnodi. 

Tu hwnt i hyn. Mae system DAM PhotoRobot yn darparu sawl datrysiad ar gyfer rheoli metadata. 

  • Gall y feddalwedd ddarparu mynediad o bell (unrhyw bryd, unrhyw le) i reoli metadata ar ystorfa ganolog asedau digidol.
  • Yn syml, mae defnyddwyr yn rhoi cymwysterau mewngofnodi i aelodau'r tîm mewnol neu barti allanol i fynd i mewn neu addasu data.
  • Mae lleoliadau'n caniatáu i ddefnyddwyr greu ac arbed paramedrau awtomataidd ar gyfer gwahanol gategorïau o gynhyrchion, prosiectau, cleientiaid, neu sefydliadau.
  • Mae awtomeiddio yn galluogi enwi ffeiliau awtomatig. 
  • Gall defnyddwyr fewnforio unrhyw fath o ddata trwy'r offeryn mewnforio CSV, neu drwy ffonio API. 
  • Mae'r system yn galluogi mewnforio data cynnyrch, disgrifiadau, strwythurau customizable gyda tagiau colofn, a chefnogaeth ar gyfer gwahanol eiddo.

Atodwch metadata gwerthfawr i eitemau

9 - Sicrwydd Ansawdd yn ddiffygiol neu ar goll yn llwyr

Dros amser, gall asedau digidol breswylio ar draws mwy a mwy o systemau, gan wneud sicrwydd o ansawdd yn anodd neu ar goll yn llwyr. Mae hyn hyd yn oed yn fwy gwir wrth weithio gydag adrannau gwahanol, cyflenwyr, dosbarthwyr, neu ailwerthwyr.

Mae rhai delweddau mewn catalogau. Mae eraill mewn hyrwyddiadau marchnata, wedi'u dosbarthu i ailwerthwyr, neu mewn mentrau gwerthu amrywiol. Eto i gyd, mae angen i bob un o'r rhain gynrychioli'r brand fel y mae heddiw, a gyda'i luniau gorau ymlaen. 

Heb system ganolog, gall hyn ddod yn amhosibl. Yn syml, nid yw'n hawdd monitro a sicrhau'r ansawdd uchaf ar gyfer eich asedau digidol ar draws pob sianel y maent yn ymddangos. Mae esgidiau marchnata o ansawdd uchel yn cael eu cymysgu yn y pen draw gyda chynnwys cynnyrch o ansawdd is. Ac, yn y diwedd, mae diffyg cysondeb yn gwneud i'r busnes edrych yn amhroffesiynol. Yn waeth byth, nid yw'n dda i'w werthu.

Sut mae meddalwedd DAM yn galluogi cydweithio am ddim ac effeithiol

Mae DAM o fewn meddalwedd PhotoRobot yn helpu timau i fonitro a gorfodi prosesau sicrhau ansawdd yn well, boed yn fewnol neu'n allanol. Mae'r diolch am hyn i ystod eang o rannu prosiectau a nodweddion cymeradwyo cleientiaid. 

  • PhotoRobot meddalwedd yn ei gwneud hi'n hawdd rhannu prosiectau â chleientiaid, neu roi mynediad i brosiect i retouchers allanol.
  • Mae offer llywio yn caniatáu pori'n gyflym rhwng eitemau, ac adroddiadau gyda gwybodaeth fanwl ac ystadegau ar ffolderi neu luniau dethol.
  • Gall defnyddwyr atodi cyfarwyddiadau fel sylwadau i asedau digidol unigol neu ffolderi cyfan.
  • Mae'r rhyngwyneb defnyddiwr yn uno rhan cwmwl y cais gyda'r ap lleol. Mae hyn yn golygu bod yr holl fanylion rydych chi'n eu cysylltu'n lleol i'w gweld yn syth yn y cwmwl, ac i'r gwrthwyneb. 
  • Gall defnyddwyr nodi sylw, a nodi ar eu cyfer y bydd i'w weld.
  • Mae Tags yn caniatáu i ddefnyddwyr hysbysu'r rhai sy'n derbyn sylwadau newydd, ac i nodi sylwadau yn barod ar gyfer gweithredu, eu datrys, neu eu cwblhau.
  • Mae statws llif gwaith yn cyfathrebu cynnydd, gyda gwladwriaethau retoucher i nodi eitemau yn barod ar gyfer ail-lenwi, neu gwblhau. 
  • Gall cleientiaid gymeradwyo neu wrthod gwaith "Dilysu" mewn un clic o lygoden. Gallant hefyd atodi adborth neu gyfarwyddiadau os oes angen ail-osod ychwanegol.

Nodweddion meddalwedd DAM ar gyfer cydweithio mewnol neu allanol

10 - Dyblygu asedau digidol ar draws gwahanol systemau

Cymhlethdod arall wrth weithio gydag asedau digidol dros amser yw delio gyda dyblygiadau ar draws gwahanol systemau. Mae dyblygu'n digwydd wrth fformatio cyfryngau i fodloni gofynion gwahanol gleientiaid (math o ffeil, ansawdd, datrysiad, ac ati). 

Yn eu tro, mae gofynion storio a chostau storio yn cynyddu. Mae dyblygu hefyd yn ei gwneud hi'n anodd mynegai a chwilio am gynnwys, ac felly yr un mor anodd i'w reoli. Gyda 1000au o asedau, gall fod yn broses ddrud, llafurus o leiaf.

Sut mae PhotoRobot yn lleihau'r angen am gynnwys dyblyg

Gydag integreiddio DAM PhotoRobot, mae'n bosibl dileu'r angen am gynnwys dyblyg yn llwyr. Mae gan ddefnyddwyr hefyd fynediad at yr holl asedau digidol, o ffeiliau gwreiddiol i'r allbynnau terfynol ar gyfer gwahanol rwydweithiau cleientiaid.

  • Mae integreiddio DAM Uniongyrchol â'r llif gwaith yn creu copïau wrth gefn ar unwaith ar ddal delwedd, ac yn uwchlwytho ffeiliau gwreiddiol i storio cwmwl.
  • Mae pob ffeil yn hygyrch o bell gan yr holl ddefnyddwyr ar unrhyw adeg
  • Gall defnyddwyr awtomeiddio fformatio yn ogystal ag ôl-brosesu i fanylebau cleientiaid.
  • Does dim angen ffeiliau dyblyg gyda delwedd amser real yn graddio a chefnogaeth ar gyfer fformatau delwedd JPEG & WebP.
  • Mae Rhwydwaith Cyflawni Cynnwys byd-eang (CDN) yn sicrhau datrysiad perffaith llwytho a pixel cyflym ar unrhyw ddyfais.
  • Mae cyfrif golwg anghyfyngedig a throsglwyddo data yn golygu dim treuliau ychwanegol. Mae defnyddwyr ond yn talu am y storfa ddata maen nhw'n ei ddefnyddio.

PhotoRobot Rheoli Asedau Digidol yn y Cwmwl

Ai PhotoRobot yw'r ateb DAM ar gyfer fy musnes?

PhotoRobot integreiddio rheoli asedau digidol gyda chaledwedd ffotograffiaeth stiwdio, technoleg awtomeiddio, a meddalwedd llif gwaith. Oherwydd hyn, rydyn ni'n gwybod na fydd PhotoRobot yn iawn ar gyfer pob busnes. Mae'r meddalwedd yn cysylltu pob cam o gynhyrchu, a dyma'r grym gyrru y tu ôl i'n hoffer ffotograffiaeth cynnyrch awtomataidd. 

Nid yw'n integreiddio â gweithgynhyrchwyr caledwedd eraill ac ni fydd byth yn integreiddio â gweithgynhyrchwyr caledwedd eraill, na chwaith ein swyddogaeth caledwedd gyda systemau rheoli eraill. Felly, mae PhotoRobot ar gyfer busnesau sy'n chwilio am yr ateb stiwdio cyflawn. Rydym yn cynhyrchu gwahanol faint 360 turntables, breichiau camera robot, systemau aml-fraich a mwy – pob un â meddalwedd sy'n cael ei yrru, awtomeiddio llif gwaith. 

Rhyfedd dysgu mwy am beth all PhotoRobot ei wneud i'ch busnes? Ystyriwch archebu demo heddiw. Byddwn yn mynd â'ch llinell gynnyrch ac yn creu cyfluniad stiwdio arferol ar gyfer eich gofynion penodol, o gynhyrchu i reoli asedau digidol.